1、软件功能：
主要表现在设计合理规范、操作界面简洁友好、使用快捷方便、内容易懂便于培训、易于安装实施、功能全面上。美容美发管理软件的主要功能应包括：顾客管理、会员管理、咨询管理、收银管理、服务管理、仓库管理、员工管理、财务管理、数据查询及分析等功能模块。最重要的就是营业收银及员工提成的管理。
软件功能的是否齐全，还表现在它是否具有：支持多种仪器或外围设备接口（如：支持钱箱接口功能、皮肤/发质检测仪、刷卡机等），支持多账套管理，支持营业周期设定管理，会员折扣设置灵活，自动提醒功能强大，库存月结处理等。每个功能不但要做得细，还要操作简便，易教易学。
2、售后服务：
一个优秀的产品背后必定会有一个优秀的公司，更会有一支优秀的售后服务团队。因此，选择软件也要注重了解该产品是否出自一个优秀的公司，了解它在该行业是否有一定的开发经验，它是否有优良的售后服务。一些专业的软件开发公司如果没有了解美容美发这行业的相关需求，忽忽开发出来的管理软件也不一定适用。售后服务做得好也就等于给软件正常运行使用提供了一个保障。购买软件也要详细了解该公司承诺提供的服务内容。
现在很多软件公司都提供一段免费的服务期，超过了这段时间，都要实行有偿收费服务方式。现在也只有实行有偿服务的方式才会有优质的售后服务。服务内容一般为：软件操作培训、数据维护及软件升级等。
3、软件价格：
商家每一个产品的背后，都存在一定的成本及利润，这样商家才能生存与发展，开发出更好的产品。管理软件也一样需要巨大的开发成本及服务成本。俗话说“好货不便宜”，软件价格的高低自有它市场的定价规律，因此，店家在挑选管理软件时不应只关注软件的价格。要挑选性价比最好的一家公司的软件。
六、电脑安全管理
采用了电脑化管理之后，也不是说从此高枕无忧，它同样存在着一定的风险。因为所有营业资料、客户信息都在电脑磁盘上，万一数据丢失，将给使用者带来不可估计的损失。因此，做好电脑数据安全管理是非常重要。
采用电脑化管理后，要制定严格的计算机使用管理制度，明确相关责任人员，坚持做好每天的数据备份，备份数据至少保存一个月以上的内容。配合简单的手工登记工作及原始凭证保管工作，这是必要的，好像银行那么大的电脑管理系统一样，也要进行一些手工记录工作。
在进行电脑使用安全管理过程中，经验告诉我们，应特别注意：1、因电网不稳定或人为因素损成硬盘损坏；2、员工有意（或无意）修改、破坏营业数据；3、电脑设置被盗窃（这种情况也不少）。
可参考以下计算机使用管理制度：
用户计算机安全使用保障措施
一、技术安全保障措施（软、硬件系统，信息监控制度，组织结构）：
1、建立以院长（或店长）为首的电脑信息安全管理小组，成员包括数据信息管理员、电脑操作员。并定期参加相关部门举办的各项安全管理教育及技术培训，巩固计算机知识及安全知识。
2、电脑管理员要做好有关密码和权限的保密工作，未经允许不得随意更改密码或向第三方泄露。
3、落实电脑管理责任部门及责任人，负责店里的各种电脑管理、监督工作；由指定电脑管理员负责店内电脑的日常检测，做好检测纪录。电脑管理员与店里签订计算机安全责任书。
4、建立电脑数据双备份制度，对重要数据资料除在电脑贮存外，还应拷贝到U盘或其它贮存设备上，以防遭病毒等因素破坏而丢失。
5、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。
6、如发现有人随意动用电脑玩游戏、安装不明程序或随便上网，造成计算出现故障或中病毒，应及时制止，并登记上报店里的有关负责人。
7、购买使用正版的电脑杀毒软件,并且注意定期升级病毒库。
8、凡需要引入使用其他应用软件，均须首先防止病毒传染。
9、在各种杀毒办法无效后，须对重要的文件备份后，重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。
10、不得私自重装各种电脑软件系统，如果需要重装软件系统或操作系统，必须提前与相关软件公司客户的服务部取得联系。
二、电脑信息安全内部人员保密管理制度：
1、设置进入电脑的密码；
2、设置进入管理系统的密码或口令；
3、对电脑文件、数据进行加密处理；
4、为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令；
5、经申报批准，才能查询、打印有关资料；
6、电脑操作员对保密数据严加看管，不得遗失、私自传播；
三、电脑登陆用户信息安全管理制度：
1、不得擅自进入未经许可的计算机系统，删改电脑数据或他人信息；
2、不得在营业用电脑上安装来历不明的程序、玩游戏、上网浏览不明网页；
3、每天营业结束，关机前必须备份当天的营业数据；
4、计算机使用日志文件要有专人负责、备份、删除等操作；原则上在计算机上要保留三个月以上的日志记录；
七、营业数据分析
作为老板最需要了解店里的营业情况，但老板又不可能时时守在店里充当收银员，因此，老板采用电脑化管理后，只需要定期查询电脑上的各种营业数据或报表，进行相关的数据分析就可以了，从而制定下一步营销策略。
老板需要了解的是店里每天收了多少钱，每月工资发了多少，总收入是多少，实际收入增加了没有，那些产品最好卖，哪些服务最好卖，哪些员工业绩最好，哪些会员最忠诚，哪些会员要跑了，近期哪些会员要过生日，哪些产品要没货，仓库还有多少存货，今天来了多少客人等。功能完善的管理软件都会提供各种数据准确的、齐全的报表查询与打印功能。
八、作为经营者应具备哪些管理知识？
根据实际调查情况来看，大多数软件应用者并不是老板，而是前台收银等电脑操作员，她们的素质、文化水平不同，接受能力也各不相同。软件的正常使用率并不高。主要是电脑设备的软硬件设施对软件的正常使用有一定的影响，软件本身与实际运用情况的结合度也是一个因素，加上电脑操作人员流动快、电脑知识少等方面，导致电脑化管理并没有真正应用起来。
若要完全采用电脑化来管理，就必须要求软件的应用者（管理层）要提高自身的管理水平，包括美容美发店的市场策划（各种数据的设置、数据分析）、财务知识（收银、营业统计、员工提成）、库存管理知识（进销存管理）、档案管理（顾客资料、会员资料）、电脑日常维护知识等；而且还要具有电脑化管理的超前意识。如果作为管理者（包括电脑操作员），对电脑信息化管理的认知及应用领会能力各不相同。也就无法领会这种电脑管理的模式，看懂电脑统计的经营数据报表。
作为经营者，还应具备风险意识及防范能力，在防备电脑数据丢失的同时，也应防备电脑操作人员的突然流失，做好内部员工的各种知识培训工作。电脑操作人员突然辞职，不但影响到正常的营业运作，还可能带来数据丢失，保密信息的泄露不良情况。
凡事有利必有弊，从时代的发展及实际的应用情况来看，美容美发店采用电脑化管理利大于弊，能为管理者带来很大的管理便利与经济效益。美容美发店实现电脑化管理势在必行！
