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美容院吸客、纳客、留客之道

加入时间:2009-9-2 10:10:49 点击数:7244
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新客,新客,美容院经营者的伤痛之一,天天为新客发愁。如何开发新客成了所有美容院一直在研究的课题,也至此了目前美容院在招揽新客千姿百态的招工,各种各样的广告满大街都是,为了吸纳新客美容院经营者们也大胆承诺,夸大其词,结局不言而义了。
 武侠中的高手所言,高手最高的境界是无招胜有招,那我们在经营上又如何去达到这一境界,这几乎是不可能完成的任务,我们可以回想一下,张三丰的太极拳,把内功练至深厚,所有的招都学会,最后把所有的招都忘记,这也就是太极拳的境界所在,也是值得我们去学习的,练好内功是关键,没有内功如何与别人应战。
新客开发可以说是美容院经营者们的一个市场需求,市场等于什么?市场=市场总量+购买力+购买欲望,美容院在中国的市场量是多少,不完全统计就是200万家,这是什么样的一个数量,美容院又有需求及购买能力,所以也出现了这几年专门做会议营销的公司,让美容院在短期内真的见效了,有新客源了,营业额立马提升了,美容院经营者当然高兴,但后面的问题也随之而来,留下来的没有几个,又开始犯愁了,心病还是解决不了。捌零后管理咨询接到了无数这样的咨询电话,平均每天有五六个这样的咨询,著名美容实战管理专家佐源更加深感不安,不安的是美容院经营者心态的浮躁,行业的不规范,任重而道远啊!
按马斯洛管理哲学首先要解决生存的需求是没有错,企业都没有业绩又何谈得上其它,有趣的是我们的一些美容院经营者们有点像我们的民族英雄成吉思汉,不断打杀掠夺,不去做维护,与我们小学读书时的猴子下山又有什么分别。我们的经营者天天想开发新客,对于老客户的维护力度则是两边倒,这种现象在中小美容院就更加明显,目前大的美容院都要专门的客户服务团队,市场上的客户软件也很多,佐源做美容院管理咨询这么多年来用其它美容院失败的经验提醒一下其它的美容院经营者们,不要过多的去依赖软件,软件是死的,而人是活的,软件是你管理中的一个辅助工具,并不能去代替你做应有的客户维护。
美容院的经营者们多数只做了第一步的工作,客户来了很多,真正的新客成交率又有多少,一次成交的毕竟是少数,因为现在的消费者不是2000年时候的消费心态,消费者的观念在改变,更有有消费理念,来美容院的人都是什么人,总结为两个核心需求:1、解决内在的需求(如:减肥、美白)2、身份的需求(这也是客户对美容院选择的一个核心要素)。如果说我们的经营者及美容师们把更多的心思去研究客户为什么会流失,为什么不继续在店里消费的核心问题分析出来,我深信在经营的过程当中不会天天因为没有客人来店而犯愁,不要把客户至上的口号天天只大喊,而是脚踏实地地去为我们的客户服务,实实在在的为她们着想。
如果不想每天都在为新客苦恼就要从基本功做起,把我们的专业度,美容师的素质能力进行提升,当客户比我们的美容师还专业的时候又如何能成交呢?因数我们面对的客户群是社会的白领,企业主,公务员她们都是接受过高等教育的人,她们的知识面都是很广的人,当美容师与她们没有共同的沟通语言时又如何去增强信赖感,又如何去帮到她们解决问题,来美容院消费并不是完全为了只美容有的客户是为了心灵的放松,美容师的知识面就显得更加重要,想要你的业绩提升必须去帮助到你的客人解决她们的内在需求。
专业以否经常做护理的客人是立马能感觉得到的,从美容师,美容顾问的一言一行都可以表现出来,你的外在形象,服务流程,店内环境营造,服务细节,对皮肤专业知识的分析能力,手法的柔贴度,就知道了你整个美容院的综合实力,就更不用讲效果了,效果并不只是与产品本身手关与我们美容师的手法也有很大的关系,这一点是不容置疑的。
练好内功,建立完善的服务管理体系是你留住客户的不二法宝。知道并不等于做到,美容经营者去听的课程很多,有观念,没执行,美容院经营者没执行的最大原因是没有企业发展目标,没有对美容店本身做规划,当然有的也是知识面有限,众从原因造成企业执行不力。也造就了今天美容院经营者们每天在苦恼新客源问题,把内功练到无招胜有招时我们的美容院经营者们可以登峰造极了。
美容院经营者要改变思维观念是当务之急,解决根本才是美容院成功经营之道。
美容院吸纳新客六步走
自开年以来经常接到一些美容老板的咨询电话,其中有三份之一的咨询电话会问一这样一个问题:“如何吸纳客源”吸纳新客可以说是目前中国美容院老板们天天都在深思的问题之一,而这个问题常常让美容的经营者们倍感困惑。
因为前天再次接到东莞一家经营经营有两年,面积有300多平米,这样的一个咨询电话,在与李总近有一个小时的通话中感受到她的辛酸,她也是一个很爱学的人,参加了无数什么大师的培训课程,当时感觉不错,但过后真正用上的没有几个,用上的过一些日子店里又变回原形,我同她说了这样的一句话:方法很多,但你只依是原班照套,并没认真分析过到底这个方法适不适全目前的店内的现状,今天按产品推荐会,明天搞亲子教育课,后天搞促销,想到的方法全问用上,听课听来的百个新客开发几乎都用上了,但效果却不尽人意,这也是典型的方法论。不是说老师讲得不好,不是说老师的方法不对,而是经营者心态本身在做怪。
她说没有客人急啊!我说:我很能理解你做为一个经营者的心情,松下幸之助说过:“企业不盈利就是犯罪”说得很有道理。没有客源会带来一系统的连锁问题,首先就是盈利问题,美容师的收入,美容师的心态等等随之的问题就会增加。
也正是因为急才使得我们到处求医,不管好坏用了再说,数多正是因为这些因素也就造成了今天的局面,到处在求新客方法。成功者为什么为成功,就是因为做了别人不愿意做的事,吃了别人不能吃的苦。做咨询这几年以来大大小小的美容院也接触了不少,为什么有的美容院能做强做大,而有的却还是原地走,这就是经营者观念的问题,观念不改一切都难。如何建立正确的经营观,才能更好的吸纳到新客源,在此我也做一个分享:
第一:要做的是美容院本身的定位问题,定位不清,你的客户跟你不会长远,也是造成为何很多客人流失的核心因素之一,你是做减肥还是美胸还是综合,还是做祛痘祛斑,这是项目的定位,你定位是专门只为女性服务还是男性,或者两种都做,这是你的客户性别定位,你的年龄层是20-30为主还是30-40为主或40-60为主,目前大多数的美容院在这一点上可以说是最不清晰的,来者就是客,问一下你专业了吗?具体如何定位的问题看我另外的文章有专门讲到美容院如何定位。
第二:有没有去了解周边美容院的情况,人家美容的优势在什么地方,我们可以学习她们的哪些地方,我们有什么地方要改进的,项目上有什么特色,做到知己知彼吗?当你做不到这一点你成功率一定会大大折扣。
第三:此次吸纳新客主题明确了吗?能给客户带来什么好处,因为人人都讲好处,没有好处的时候为什么去你哪?你与别人又有什么分别,你有什么特色能吸引我,美容院经营者们一定要考虑好这些问题点,也就是说你要想好十个顾客来你这的理由,当你都想好了你就更有机会战胜对手。
第四:有没有做事先方案的培训,是不是今天做方案,明天就推广了呢?你的美容师消化到方案了吗?可能有的美容院有做了方案前的培训,但有没有进行培训后的考核呢?
第五:有没有专门的负责人,是不是都是由店长在安排,店长她有多少与时间与精力做这件事,人员分工分得明确了没有,有没有做事先的演练
第六:有没有做专门做总结会?为什么这个纳客效果不好,原因是什么,也所有的美容师一起讨论问题所在了吗?有了这些问题有没有讨论改进的方法,当都没有的时候我们又如何能做好?
吸纳新客的方法很多种,你有没有用对用好,有没有按以上的六步做就取定于你的成功与否,这六步走已经伴随我多年的美容管理咨询生涯,也帮忙了很多的美容院,做企业经营并不讲究方法多与少的问题,而是讲究精的问题,有没有把一件事做好,做到尾,这就取决你的心态。
最后佐源送给大家一个吸纳新客成功个公式:正确经营观念+方法+坚持=成功纳客
 
美容院如何处理顾客投诉
身在美容行业的老板及店长们都深有感触地体会到,对于顾客的投诉有一点点的处理不当顾客随之就会有一句话是我打电话给记者,如果在深圳一般都是我现在就给第一现场打电话,看你们能不能处理好,最终美容院老板也不想把事情搞大,只能顺着顾客的意思去处理.也正是因为有着数多的这类事件,捌零后管理咨询结合自身管理经理及服务这多年年来的顾客管理,与同行的经营者及管理者们一起分享,对于顾客投诉处理的一些方法.
  任何一个美容院,即使工作做得再好也会有顾客投诉的现象发生,所以我们不用惧怕顾客投诉的出现,甚至我们还要为出现顾客投诉而感到庆幸,因为在不满意的顾客里只有很少一部分人会提出投诉,而投诉正是我们发现问题和改进工作现状的绝好机会。
  面对出现的各种顾客投诉我们应该如何进行解决?我们从顾客导向的顾客服务理念出发,对处理顾客投诉提出两点工作要求,一是效率性,也就是要在最短的时间内力争解决问题,任何拖延的做法对于顾客都是进一步的伤害,而且增加了挽回顾客重新满意的难度。二是结果性,处理投诉务必要有结果,那就是顾客接受我们的补救措施并满意我们的态度。顾客在投诉的当口并不关心公司正经历的问题,也不关心我们服务不周全的原因,尤其是新进的顾客。
处理顾客投诉问题的程序
一. 首先,努力把我们与顾客的关系发展到你的顾客乐于投诉
在顾客投诉这个问题上我们首先要有这样的态度和认识:
1.顾客零投诉并不一定是好事。自问我们的工作是否已经作到了无可挑剔?如果不是,我们还是先查找为什么顾客不投诉的原因吧。
2.方便、适宜的投诉渠道是检验我们与顾客建立信任关系好坏的必要之举。有了这样的渠道,顾客投诉的真实数量和情况才能突显出来,也说明了顾客是否对我们有基本的信任。
3.顾客投诉的问题是否重复出现是检验我们处理投诉工作是否圆满彻底的尺度之一。改进工作以避免类似问题重复发生是我们处理顾客投诉的重要目的。
二. 投诉出现后,首先仔细倾听和了解事情的全貌
处理投诉的人员应该仔细听顾客在说什么和没说什么,不要过早的打断对方,要让顾客发泄舒缓情绪,让顾客把事情的全貌说完,这样既是对顾客的安慰也有助于我们解决问题。进而应该对顾客表示同情,并表示出对给顾客造成的不便和伤害的内疚及歉意,并告诉顾客我们很高兴听到她的投诉,最后表示我们要最快的解决这个问题,给顾客以解决时间的大概预期。对于顾客说出的事情我们要给予足够的信任,任何怀疑的表示都将使问题更糟,当然我们可以尽快同时去了解调查真相,但那是我们内部自己的事情。
三. 询问顾客她们愿意如何解决投诉
以往,我们总是以自己的意愿来试图解决问题,并且以以前的处理办法来对待顾客,并没有了解顾客的愿望,事实上顾客希望解决问题的方案是不同的,要想达到顾客的真正满意而且用最低的成本来解决问题,就不要害怕询问顾客的想法,也许我们会发现顾客要求我们做的并没有我们想象的那么多,顾客也许只想听到真诚的道歉和改进工作的保证,而我们却有时以为顾客会索取某种利益或勒索等。当然,询问时要考虑到具体投诉的情况。
四. 在解决措施和方案上与顾客达到一致
了解了顾客的想法后,我们就要在解决办法上与顾客达成一致。有时我们正好可以按照顾客的的要求去做,但有时顾客也会提出不现实的解决方案,这个时候我么要把谈话重点集中在我们能为顾客做什么上,并及时去落实,同时对于不能满足的做法给出委婉的解释并请求顾客理解,当然,处理的人员级别要得当,那样也会促使问题顺利解决。
五. 采取行动
达成解决方案后即刻采取行动,并且在处理期间确保与顾客沟通渠道的畅通,让顾客知道事情处理的进程。
六. 信守所有的承诺——增加价值
对于给顾客答应的事情要确保遵守承诺,而且要尽量做到超出承诺的程度,这样将会获得顾客更深的信任和树立更好的印象,可以建立比竞争对手更高的优势。
七. 让顾客知道我们处理投诉后改进工作的实际行动
有时侯顾客投诉的问题是一种有代表性的问题,处理个别事件后需要我们改进工作流程或方法或是建立新的制度,当我们做了后要让投诉的顾客看到我们的实际工作行动,以表明我们不断完善工作的态度,以取得顾客的长久信赖。
关于顾客投诉的几个日常思考问题:
1. 我们以往看待顾客投诉的态度是什么?
2. 我们以往如何处理顾客投诉?
3. 处理的结果、效果如何?
4. 我们如何建立一种鼓励顾客投诉的工作制度和环境?
5. 我们在处理顾客投诉中改进了我们的工作吗?
总之,发生顾客投诉事件以平常的心态去面对,处理问题时换位思考去处理.
 
美容院客户管理的五法
在从事几年的美容管理咨询工作中,经常会遇到一个数多美容都关心的一个核心问题,就是我如何留住老客,其实如何才能留到客户就在于我们的日常客户管理,是否真的设身处地地为我们的客户着想,针对这一问题我也与美容行业的精英们做一个分享.如何让留住老顾客,使老顾客持续地在我的美容院里消费并为我们进行免费的口碑宣传,进而提高我们美容院的美誉度、知名度并且为开发新顾客提供良好的佐证。
在这里我有几个方面的建议:
1、实行精细化顾客管理法。
      在美容行业,很多美容师跳槽会带走大批老顾客,究其原因就是美容院管理人员对客户情况不了解,缺乏与客户的有效沟通和联系。只有详细收集客户资料,建立客户档案,进行归类管理并适时把握客户需求,才能真正实现“控制”客户的目的。
    研究表明,客户每4次消费中就会有一次不满意,而只有5%的不满意客户会抱怨,大多数客户则会减少来美容院消费的次数或转向其他美容院。所以,美容院绝对不能以抱怨水平来衡量客户满意度,也就是说顾客不抱怨并不等于顾客满意。
    我们必须通过定期调查直接测定客户满意状况。可以在现有客户中随机抽取样本,向其发送问卷或电话咨询,以了解客户对美容院环境、服务各方面的印象。在收集客户满意信息时,询问一些其他问题以了解客户再消费的意图将十分有利。
一般而言,客户越满意,到美容院消费的可能性就越高。衡量客户是否愿意向其他人推荐本院及其服务也是很有用的,好的口碑意味着美容院创造了高的客户满意度。了解了客户不满意所在才能更好地改进,防止老客户的流失。
   (1)、建立健全顾客资料档案;便于店员识别和记忆顾客的姓名和特征,也便于日后跟踪。
   (2)、建立顾客消费记录表格;便于阶段性地产品消费分析,识别顾客类别,便于有针对性地推介产品种类,为提供优惠政策提供依据。
   (3)、建立顾客消费趋势分析表;对顾客的消费情况进行细致分析,包括消费数额、产品种类、主要皮肤问题等等,为下一步提出顾客皮肤问题整体解决方案奠定基础。
   (4)、提出顾客月、季、年度皮肤问题整体解决方案;经过上述几步精心的准备和分析,根据顾客的年龄等特征科学、有理有据地提出顾客皮肤问题整体解决方案,一定会使顾客感动。
2、感情管理法   
     美容院与顾客的交易结束并不意味着顾客关系的结束,在服务后还须与顾客保持联系,以确保他们的满足感持续下去,而感情是维系顾客关系的重要方式。日常拜访、节日问候、一束鲜花都会使客户深为感动。某美容院的老板会在每年的大年三十带上漂亮的鲜花和丰盛的年货,到该院最“忠诚”的客户家中拜访,了解客户新的需求,为来年的继续服务打下良好的基础。
  防止客户流失作既是一门艺术,又是一门科学,它需要美容院不断创造、传递和沟通,这样才能最终获得、保持和增加客户,锻造美容院的核心竞争力,使美容院拥有立足市场的资本。
    女人是感性的,更是重感情的,真挚的感情管理会使你的顾客成为你的朋友,要知道:财富不时永远的朋友,朋友却是永远的财富。
   (1)、不定期沟通;电话、短信、网络等等手段保持日常的联系,例如建立一个QQ群等等。
   (2)、定期沟通;比如顾客的生日、结婚纪念日、三八节等等重要的、女人关心的日子,一定记得和顾客沟通和问候。
   (3)、节日送小礼物;不要很贵重,但要很实用。
   (4)、加强与美容无关的附加服务;消除顾客的戒备心理。
3、附加服务管理法 
    你一定要给老顾客提供足够的附加服务,让他们不舍得走,不舍得离开你。
    比如,定期组织培训、联谊活动、讨论会、多一些文化附加值。
    许多白领女性到美容院来不只是想做皮肤的护理,她们还把这里当做休闲放松的好去处。比如在美容院内设立了一个休闲区,选择了时下最流行的DIY产品,如软陶、水晶香皂、编织“中国结”、十字绣等项目,让来此消费的女性们听着优美的音乐旋律,亲手创造着劳动成果,迷恋、陶醉在特有的气氛中。
比如,光顾过一次的顾客,再次到来时服务人员要迅速叫出她的名字,并端来她喜欢的饮料;随后,还会有人送过来她喜欢看的杂志、报纸,如果店内恰恰没有当天的那份报纸,就会有人立即去街边书报亭买一份给她。这种独到的个性化服务,令女性们充分感受到了被尊重和被宠爱的感觉,内心深处倍感温馨。
    其实这些细节和情调实际上就是一种情感营销。所谓情感营销就是把消费者的个人情感差异和需求作为营销战略的核心,借助情感包装、情感促销、情感广告、情感口碑、情感设计等策略,实现企业的经营目标。它注重和顾客、消费者之间的感情互动。
    人们常说,女性大多生活在自我心理的世界中,她们的购买行为往往是冲动的和非理性的。女性的消费欲望大多受直观感觉、购买环境气氛的影响,强调“美感”,容易受感性作用而产生购买行为。在美容美发服务中打出情调和休闲牌,实际就是推销一种希望和满足心理。店堂内的产品广告,装饰带来的视觉感受,美容场所的音乐、气氛、服务手段及相关的免费服务等,都可以唤起女性心理上的情绪变化,使她们产生潜在的对美和对自我重视的需要
4、消费观念培养教育法
     比如说很多女性是因为皮肤出现了问题才来美容院,其实他们错了,美容院不是医院,不是以治疗为主的。
走进美容院的顾客,一般都有着明确的目标,“想要自己更白一些”、“想去掉皱纹”或者“想瘦十斤”。美容师每天都不厌其烦地听着顾客这样的诉求。“作为美容师,当然愿意让顾客的美丽梦想成为现实,但是一个合格的美容师正是出于这个原因常常不是先给顾客想得到的,而是给她最需要的。”
所有问题皮肤的形成都有一定的原因,只有有的放矢,先将问题解决了,才能实现下一步的美肤计划。比如想要单纯美白,其实这是根本不可能的,就要首先查明原因,对症施治,如果是缺水引起的皮肤发暗,就一定要先补水;如果是由于使用化妆品不当引起的铅沉淀,则一定要先排毒;如果是遗传因素造成的,就只能做皮肤的保养了。
面对美容院的建议,一些顾客的第一个反应就是“肯定想套我多花钱”而极力反对。于是个别美容院为了赢得顾客的好感,为了“疗效显著”而只讲眼前利益,使用含化学药品的护肤品,这些护肤品可能当时有效,一旦停用就会发生反弹,长期使用还会造成大量的药品残留沉淀,如果不及时排出,皮肤会变得敏感,导致护肤效果越来越差。过了几天顾客的脸花了,你也许失去的不仅仅是一个顾客,她还可能和你打官司的,你想那样的话,会有多大的负面影响……
实话实说以诚相待。为了帮助顾客得到最好的美容效果,美容师通常会详细询问顾客生活的各个细节,并为顾客量身打造美容方案,这些方案除了在美容院实施外,还需要顾客的配合才能实现。但有些时候,顾客出于各种各样的原因,并不告诉美容师真实情况。比如最近饮食、作息时间是否改变,生理周期是否正常,最近有没有去外地等等,这些都是美容师判断制定美容方案的重要参数。假如去过太阳紫外线照射较强的地方,虽然皮肤还没有变黑,但如果不及时预防,过段时间沉淀的黑色素还是会出现,提前有所防备就能很好呵护肌肤。
在一家美容院还发生过这样的事。有顾客投诉她在美容院买了护肤品,回家使用后出现皮肤过敏现象。结果在紫外线灯的照射下,美容师发现这名顾客的皮肤下有一层绒毛样的东西,顾客才坦白自己用的是另外一种产品。皮肤修复方案只好紧急调整。
    美容师们都希望每位顾客能漂亮起来,顾客一定要将真实情况告诉美容师,这不仅是对美容师负责,也是对自己负责。这些都需要我们美容师去说服顾客。
    盲目跟风有害肌肤。时下流行SPA,可每个SPA馆都有自己的特点,顾客一定不能胡乱跟风,而要选择适合自己的。有些SPA馆较注重身体保养,有些则注重面部护理,而有些却是按摩手法独特。专业的美容院会根据顾客的特点,在不同的时期制定不同的美容方案。其中又不可避免地有个别的美容院只图暴利,只选择一些流行的美容方式给顾客使用。拿精油按摩来说,较流行的是具有安神的玫瑰精油、有消炎镇静的薰衣草精油,顾客提出要求美容师给自己使用,可是如果身体缺水或是有伤口的情况下,都非常不适合。
    还有,对呼吸道较敏感的顾客来说,香熏灯显然不适合。特别要提醒的是,即使同一个人,在不同的时期身体状况也是不同的,并不能每次使用同一种精油。因此,只有适合自己的才是最好的。
   在做护理的过程中有些顾客单纯是为了享受,在按摩上要求美容师手法要温柔,还有些喜欢美容师多按摩一会,这些都不可取。美容的目的是为了改善皮肤,而不是享受,手法如果太轻,起不到该有的效果,而如果皮肤过干,长时间的按摩常常会拉伤皮肤,所以顾客应该听从美容师的安排,选择适合自己的美容方案。  
    所以,我们美容师在给顾客服务的过程中,不断地教给我们顾客美容的知识,在顾客面前树立起专家的身份和地位。当然了,前提是我们的美容师自身要努力学习,不断提高自身的业务能力和修养素质。
5、后续服务管理法
    美容院与客户合作过程经常会发生很多短期行为,这就需要美容院对其客户灌输长期合作的好处,对其短期行为进行成本分析,指出其短期行为不仅给美容院带来很多不利,更给客户本身带来了资源和成本的浪费。美容院应该向老客户充分阐述自己美容院的美好远景,使老客户认识到只有跟随美容院才能够获得长期利益,这样才能防止客户投向竞争对手。
让你外表美丽、身体健康不仅是上美容院的一个目的,如果因为通过参加美容纤体而获得更多你所需要的知识,是否更“物有所值”呢?
比如提供专业的职场礼仪、生活礼仪、色彩搭配、四季着装、专业化妆、营养知识、皮肤保养和女性身体保养等课题。
比如为内部会员举办各类聚会和讲座。除此之外还为会员提供家庭、心理、健康、理财等一系列讲座,举办VIP聚会,提供交友信息平台,提供与名人面对面的机会。
比如邀请女性成功人士我们的顾客作女性专题讲座。
比如邀请了著名心理学家、教育家等为女性作了亲子教育专题讲座。除了提供放心的美容纤体服务之外,最终目的是让所有顾客身心内外全面美丽幸福。
 
 



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